Thuê văn phòng ảo, nên hay không nên?

Bạn mới thành lập và khởi nghiệp nhưng lại đang bị hạn chế về vốn đầu tư nên rất khó để có thể thuê văn phòng làm việc. Hiểu được nhu cầu này mà các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo không còn quá xa lạ, dần trở lên phổ biến hơn tại các thành phố lớn. Nhằm giúp cho các doanh nghiệp vừa có được một địa chỉ giao dịch mà vẫn giảm thiểu được tối đa chi phí hoạt động của công ty. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về việc thuê văn phòng ảo, nên hay không nên? 

1. Văn phòng ảo là gì? 

Văn phòng ảo là một hình thức mà nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng để thuê văn phòng đại diện mà mọi mọi thông tin giao dịch đều được công ty chuyển hướng về trụ sở chính. Các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo sẽ mang lại một số tiện ích như thuê văn phòng thực tế đó là: bộ phận quầy lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số hotline,.. 

Vậy những đối tượng nào sẽ thuê văn phòng ảo? Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các startup khi mới bước vào thị trường, phải đối mặt với những đối thủ cạnh tranh có tiềm lực về kinh tế. Họ bắt buộc phải tối ưu chi phí nhiều nhất có thể để đem lại lợi nhuận để có đủ khả năng tiếp tục các hoạt động của công ty. 

Việc thuê một văn phòng đôi khi cũng là một khoản chi phí lớn đối với các doanh ty mới thành lập. Vì thế, phương án thuê văn phòng ảo sẽ giúp họ không còn phải quá băn khoăn, lo lắng về vốn đầu tư của công ty mà vẫn có thể thuê được văn phòng trong trung tâm thành phố, có đầy đủ cơ sở vật chất, một giải pháp tuyệt vời giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi phí. 

2. Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Tính đến thời điểm hiện tại, chưa có một quy định pháp lý nào quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo làm trụ sở kinh doanh. Vì thế mà các mô hình văn phòng ảo ngày càng được phát triển mạnh mẽ hơn đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM,.. Tuy nhiên các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo cũng cần phải trung thực khai bảo trụ sở kinh doanh theo quy định của Nhà Nước. 

3. Lợi ích khi thuê văn phòng ảo

3.1. Tiết kiệm chi phí 

Như đã được đề cập ở trên, việc thuê văn phòng ảo để thực hiện giao dịch kinh doanh sẽ rất phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp nhằm tối ưu chi phí. Họ sẽ không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê mặt bằng hay văn phòng làm việc mà nhu cầu sử dụng văn phòng gần như bằng không. Hơn nữa, các chi phí cho việc lắp đặt thiết bị, bàn làm việc, phòng họp,.. đã được trang bị tất cả khi sử dụng dịch vụ.

3.2. Địa điểm giao dịch rõ ràng 

Hầu hết với các doanh nghiệp mới bước vào thị trường đều đều phải bỏ ra nhiều kinh phí để truyền thông, thu hút được càng nhiều khách hàng từ đó có thể cạnh tranh với đối thủ lớn. Khi thuê văn phòng ảo đều có được những vị trí nằm ở trung tâm, đông dân cư để gia tăng lợi ích cho doanh nghiệp như thuận tiện gặp khách hàng, đối tác. 

>> Đọc thêm: thuê văn phòng cmc tower

3.3. Giảm tải được bộ máy kinh doanh 

Các công ty mới thành lập, việc đơn giản hóa quy mô nhân viên sẽ giúp quản lý được dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí, tập trung nhiều vào phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức làm fulltime thì bạn có phải chi trả một khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định. 

4. Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo uy tín 

Trước tiên, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ thông tin về công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo, Vi đây là một dịch vụ mà chưa có một quy định nào thật sự rõ ràng, do đó bạn cần lựa chọn một công ty uy tín là một việc rất cần thiết để tránh tiền mất tật mang. Ưu tiên chọn các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường. 

Quá trình tư vấn là rất quan trọng, bạn cần phải hiểu thật chính xác những gì mà nhân viên truyền đạt. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy làm rõ ngay. 

Để có sự hợp pháp khi thuê văn phòng ảo thì việc hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước là vô cùng cần thiết. Bởi đây là một địa chỉ giao dịch gián tiếp nhưng những thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là có thật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh và cần văn phòng để thực hiện các giao dịch thì sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo là một sự lựa chọn tuyệt vời. 

Địa chỉ thuê văn phòng ảo uy tín tại Hà Nội 

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo dành cho các công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới khởi nghiệp thì công ty bất động sản Ez Property là đơn vị uy tín, sự lựa chọn tuyệt vời. Với các dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc với nhiều vị trí trung tâm, trang bị đầy đủ các tiện ích cùng nhiều mức giá khác nhau trên địa bàn thành phố. Trên đây những chia sẻ về các xu hướng lựa chọn thuê văn phòng ảo để làm việc của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, startup  hiện nay. Mong rằng chúng sẽ giúp ích cho bạn đọc tìm kiếm được văn phòng làm việc phù hợp nhất. 

Mọi thông tin xin liên hệ: 

EZ PROPERTY VIETNAM

Hotline : 0906 106 568

Website: ezproperty.vn

Email: tuan.nguyen@ezproperty.vn

Địa chỉ : Villa số 13, đường Trung Yên , Quận Cầu Giấy, Hà Nội